Если для вас всё это, как заклинания из книги Хогвардс - вы не одиноки
. До недавнего времени я тоже считала, что ни разу не бухгалтер и не обязана в этом всём разбираться. Пока не перешла на сборку интернет-магазинов. Тогда я поняла, что мои заказчики по большей части сами не понимают, о чём идёт речь и мой долг как специалиста помочь им определиться.
В общем-то разобраться во всём этом не составило большого труда. Итак, поехали.
Первое, что нужно выяснить - форма занятости: ИП или самозанятость. Для самозанятых у нас пока доступны три платёжные системы: Продамус, Робокасса и Юкасса. Для ИП - в принципе подойдёт любой сервис.
Второе - как выбрать и на что обратить внимание. Нужно понимать, что мы продаём: товары или услуги. ВАЖНО! Обязательно нужна онлайн касса, которая будет формировать чеки и отправлять их покупателю и в налоговую. Если онлайн касса не подключена - можно получить штраф.
У всех банков, как правило, есть своя онлайн касса или они предлагают воспользоваться услугами своих партнёров. Самые известные сервисы в этом плане - АТОЛ и ЭВОТОР. Стоимость онлайн кассы составляет примерно 25 000 руб/год +/-
Третье - можно ли обойтись без онлайн кассы? Да. Если вы продаете услуги, вы можете подключить Продамус или Робокасу. У них онлайн касса уже встроена. Но Продамус предоставляет данную услугу только, когда речь идёт именно о продаже услуг, а не физических товаров. У Робокассы есть сервис Робочеки, который пока распространяется и на продажу товаров в том числе.
Юкасса раньше тоже имела сервис Ючеки, но в данный момент они такую услугу не предоставляют, поэтому при подключении онлайн касса понадобится.
Это всё в равной мере относится и к ИП и к самозанятым.
Четвёртое: при выборе сервиса с онлайн кассой нужно также учитывать масштаб бизнеса - ведётся ли продажа только онлайн или есть оффлайн точки продажи. Потому что на мой взгляд нет смысла брать тот же ЭВОТОР, стоимость которого составляет от 27 000 руб/год, если речь идёт только об онлайн продажах. В этом случае нужно выбирать сервисы, которые работают только с онлайн платежами и стоят на порядок дешевле - примерно 20 000 руб/год и меньше.
И последнее: бывает форма занятости ИП на НПД - это по сути то же самое, что и самозанятый (в дебри бухгалтерской отчётности залезать не будем)). Главное, что нужно запомнить - при такой форме занятости будут доступны не все платёжные сервисы и не все банки.
В общем, лучше лишний раз уточнить в техподдержке банка или платёжной системы, какие у них условия подключения и на какие сферы деятельности они распространяются.
PS: поделюсь промокодами на некоторые платёжные сервисы, они дают некоторые скидки при подключении
ПРОДАМУС: OxanaVartanova
Даёт скидку на подключение сервиса
РОБОКАССА: Vartanova
Подключение за 1 день, онлайн-касса, вывод денежных средств, полное сопровождение на всех этапах подключения, помощь в настройке интеграции (контроль передачи всех данных в ФНС); отчётность по договору